Idea Works Tokyo 利用規約

本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、Idea Works Tokyo（以下「当社」といいます。）が、東京都目黒区青葉台2-5-11において提供する会議室その他これに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。利用者は、本サービスを利用することにより、本規約に同意したものとみなされます。

1. 総則・本規約への同意

本規約は、本サービスの利用に関する当社と利用者との間の一切の関係に適用されます。利用者が本サービスの予約、申込み、利用、または当社ウェブサイト（rymnux.site）を通じた手続きを行った時点で、本規約に有効かつ取消不能の形で同意したものとみなします。

当社は、必要に応じて本規約を変更できるものとし、変更後の規約は当社所定の方法により告知した時点または別途定める効力発生日から適用されます。

2. サービスの範囲

当社は、会議、打合せ、商談、面接、セミナー、ワークショップその他これらに類する目的で利用可能な会議室を提供します。サービス内容には、以下が含まれる場合があります。

  • 会議室の時間貸しまたは予約制利用
  • 備品・設備の貸出し（机、椅子、ホワイトボード、電源、Wi-Fi等）
  • 清掃、入退室管理、受付案内その他付随サービス

各会議室の設備、定員、利用可能時間、料金、利用条件等は、当社ウェブサイト、予約ページ、または当社が別途案内する内容によります。

3. 利用者の義務および責任

利用者は、本サービスの利用にあたり、以下を遵守するものとします。

  • 法令、公序良俗、本規約および当社の案内・指示に従うこと
  • 予約時に正確かつ最新の情報を提供すること
  • 会議室および付帯設備を善良な管理者の注意をもって使用すること
  • 第三者の権利、名誉、プライバシー、知的財産権を侵害しないこと
  • 危険物、違法物、動物、強い臭気を発する物品等、他の利用者や施設に悪影響を及ぼす物品を持ち込まないこと
  • 騒音、振動、迷惑行為、喫煙、火気使用、飲酒その他当社が禁止する行為を行わないこと
  • 利用終了時に原状回復し、ゴミの分別、備品の返却、電源の切断等、当社の定める手順に従うこと

利用者が故意または過失により施設、設備、備品等に損害を与えた場合、利用者はその一切の損害を賠償する責任を負います。

利用者が第三者を同伴させる場合、当該第三者の行為についても利用者が責任を負うものとします。

4. 支払条件および料金

本サービスの利用料金、追加料金、延長料金、キャンセル料、違約金その他費用は、当社が別途定める料金表、予約画面、見積書、または個別契約に従うものとします。

  • 利用料金は、原則として予約確定時または当社が指定する期日までに支払うものとします。
  • 支払方法は、現金、クレジットカード、銀行振込、オンライン決済その他当社が指定する方法によります。
  • 振込手数料、決済手数料等は、利用者の負担とします。
  • 支払期日までに入金が確認できない場合、当社は予約を取消し、または利用を拒否することができます。

料金は、法令上必要な場合を除き、返金対象外とすることがあります。消費税その他公租公課が適用される場合は、法令に従い別途加算されます。

5. キャンセルおよび返金ポリシー

利用者による予約の取消し、変更、減員、時間短縮等は、当社の定める方法で行うものとします。キャンセル料は、原則として以下のとおりとします。ただし、個別契約または予約画面で別段の定めがある場合はその定めが優先します。

  • 利用日の7日前まで：無料または所定の事務手数料のみ
  • 利用日の6日前から3日前まで：利用料金の30%
  • 利用日の2日前から前日まで：利用料金の50%
  • 利用当日または無断キャンセル：利用料金の100%

返金が発生する場合、当社は、決済方法に応じて合理的な期間内に返金手続を行います。ただし、返金に伴う手数料は利用者負担とすることがあります。

以下の場合、当社は返金義務を負わないものとします。

  • 利用者の都合による早退、未使用、遅刻
  • 利用者の責めに帰すべき事由による利用不能
  • 利用者が本規約に違反したことにより利用停止または取消しとなった場合

6. 責任の制限

当社は、本サービスについて、合理的な範囲で安全かつ適切な提供に努めますが、以下については責任を負いません。

  • 利用者の通信環境、端末、ソフトウェア、電力供給、外部サービス等に起因する障害
  • 利用者または第三者の故意・過失による損害
  • 盗難、紛失、置き忘れ、破損等のうち、当社の故意または重過失によらないもの
  • 天災地変、交通障害、停電、感染症拡大、行政指導その他不可抗力に起因する利用不能または遅延

当社が損害賠償責任を負う場合であっても、その責任は、当社の故意または重過失による場合を除き、当該損害の直接かつ通常の範囲に限られ、かつ、損害発生日の直前に利用者が当社に対して実際に支払った利用料金総額を上限とします。ただし、消費者契約法その他の強行法規により制限が認められない場合は、この限りではありません。

利用者間または利用者と第三者との間で生じた紛争について、当社に故意または重過失がない限り、当社は責任を負いません。

7. 知的財産権

当社ウェブサイト、ロゴ、商標、写真、図面、文章、レイアウト、デザイン、システム、プログラムその他本サービスに関連する知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。

利用者は、当社の事前の書面による承諾なく、これらを複製、転載、配布、改変、公衆送信、販売、再利用等してはなりません。

利用者が会議室内で作成した資料、発表資料、撮影データ等の権利帰属は、原則として当該利用者または正当な権利者に帰属します。ただし、施設の内装、設備、備品等に関する権利は当社に帰属します。

8. 個人情報保護およびプライバシー

当社は、利用者の個人情報を、予約管理、本人確認、問い合わせ対応、請求・決済、サービス改善、法令遵守およびこれらに付随する目的のために適切に取り扱います。

当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守し、適切な安全管理措置を講じます。

当社は、法令に基づく場合、または業務委託先に必要な範囲で委託する場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

当社による個人情報の取扱いの詳細は、別途定めるプライバシーポリシーまたは個人情報保護方針に従うものとします。

9. 不可抗力

地震、台風、洪水、火災、停電、疫病、戦争、暴動、テロ、行政機関の命令・指導、交通機関の停止、通信障害、その他当社の合理的支配を超える事由により、本サービスの全部または一部の提供が遅延、中断、中止された場合、当社はこれにより生じた損害について責任を負わないものとします。

不可抗力により利用が困難となった場合、当社は予約変更、代替対応、または必要に応じて返金を行うことがありますが、その方法および範囲は当社の裁量により決定されます。

10. 規約の変更

当社は、以下のいずれかに該当する場合、本規約を変更することができます。

  • 変更が利用者の一般の利益に適合するとき
  • 変更が本規約の目的に反せず、かつ変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の事情に照らして合理的であるとき

当社は、本規約を変更する場合、変更内容および効力発生日を当社ウェブサイトへの掲示その他適切な方法で通知します。効力発生日以後に利用者が本サービスを利用した場合、変更後の規約に同意したものとみなします。

11. 準拠法および管轄裁判所

本規約の解釈および適用は、日本法に準拠します。

本サービスに関して当社と利用者との間で紛争が生じた場合、当社所在地を管轄する日本の裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。ただし、法令上これにより難い場合は、法令に従うものとします。

12. お問い合わせ先

本規約または本サービスに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

13. 分離可能性

本規約のいずれかの条項またはその一部が、法令により無効、違法または執行不能と判断された場合でも、当該条項の残部および本規約の他の条項は、引き続き完全に効力を有するものとします。

無効等とされた条項については、法令の趣旨および当事者の合理的な意思に最も近い有効な条項に置き換えられるものとします。

以上

9/16/2026 ホーム